Vacature voor secretaresse / teamondersteuner
Voor 32 uur per week
Ben jij een ervaren secretaresse of ondersteuner die niet alleen zoekt naar een baan, maar ook naar een plek waar je écht het verschil kunt maken? Heb jij een positieve en enthousiaste persoonlijkheid? Ben jij een echte ondersteuner die meer ziet dan alleen de directe taken, maar ook oog heeft voor het grotere geheel?
Valente is dé branchevereniging voor organisaties die zich inzetten voor kwetsbare mensen in onze samenleving. Samen met je collega van het secretariaat speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team en onze directie. Ben jij zelfstandig, digitaal vaardig én werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze veelzijdige rol ben jij de spil van onze vereniging en werk je nauw samen met collega’s om de secretariële en administratieve taken soepel te laten verlopen. Van het beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen tot het coördineren van afspraken en voorbereiden van stukken: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je ondersteunt onze beleidsadviseurs, bestuurssecretaris en directeur, beheert ledeninformatie in ons CRM-systeem, verzorgt mailings, en bent het aanspreekpunt via de algemene mailbox en telefoon.
Je publiceert bijeenkomsten op het ledenplatform en zorgt voor de verslaglegging. Je beheert contracten en verzekeringen, verwerkt post, en redigeert correspondentie in SharePoint. Dankzij jouw inzet functioneren onze organisatorische processen optimaal!
Wat neem je mee?
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt al een aantal jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur als secretaresse.
- Je bent een echte samenwerker. Je eigen werk organiseer je zelfstandig. Je bent daarin proactief neemt graag initiatief om problemen op te lossen.
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met werkdruk en veranderende situaties.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
- Natuurlijk ben je digitaal vaardig en al bekend met de systemen die gebruikt worden (zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams (MS office 365 ) en SharePoint.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Wat bieden we?
Vereniging Valente biedt jou een interessante werkomgeving, met intrinsiek gemotiveerde collega’s in een organisatie die maatschappelijk van grote betekenis is, centraal gelegen kantoor, direct naast het station van Amersfoort Centraal. Je krijgt 18 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren.
Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Salaris conform CAO Sociaal Werk de inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, in het IKB zit onder andere 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof verwerkt;
- Een loopbaanbudget t.b.v. duurzame inzetbaarheid;
- Een pensioenregeling bij het PFZW;
- Een zakelijke laptop en telefoon;
- Mogelijkheid tot thuis werken;
- Een centraal gelegen kantoor, direct naast station Amersfoort Centraal.
Interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij Valente? Je motivatiebrief (maximaal A4) en cv kun je sturen naar info@valente.nl
Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Neem contact op met Soumaya el Bouzrute via e-mail: info@valente.nl of telefoon: 06-26313713 (ma t/m do).
Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De organisatie
Valente is een brancheorganisatie voor participatie, begeleiding en veilige opvang. Valente is een moderne netwerkorganisatie met vier speerpunten: belangenbehartiging, kennisdeling, vakmanschap en innovatie.
Valente maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in beschermd wonen. De branchevereniging vertegenwoordigt tientallen instellingen en instanties uit het hele land, verbindt duizenden professionals en zorgt voor een continue dialoog tussen branche, politiek en maatschappij.
Dat doen we onder meer door organisaties te adviseren, kennisdeling en ervaringsdeskundigheid te faciliteren en belanghebbenden te raadplegen en informeren. Mede dankzij deze activiteiten wordt de stem van zo’n honderdduizend cliënten gehoord. Op lokaal, regionaal én landelijk niveau.
Valente heeft de ambitie om een moderne netwerkorganisatie te zijn, die gedragen wordt door de leden (van-voor-door). Een moderne branchevereniging die vertrouwen geeft aan de verschillende samenwerkingsverbanden van leden. Waar de leden zelf het beleid ontwikkelen en zeggenschap hebben binnen hun netwerken en nauw betrokken zijn bij hun vereniging.
Het verenigingsbureau bestaat uit 18 medewerkers.